创新实验学院2017级本科生入学工作实施方案【创新〔2017〕14号】

　　为切实做好2017级本科生入学工作，确保新生安全、有序入学，根据学校《关于做好2017级本科生入学工作的通知》要求，结合学院实际，制定本方案。

　　一、组织领导
　　学院成立2017级新生入学工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作。
　　组 长：李海华  欧文军
　　副组长：裴志超  王小平
　　成 员：韩 瑞 赵璐 马川 张瀚文 尹博彦 苗雨阳 黄妮  李莉

　　二、接待时间及地点
　　接待时间：8月25日—8月27日
　　接待地点：北校区绣山活动中心  右任书院

　　三、任务分工
　　1.学生工作办公室牵头负责新生接待工作总体安排部署，招募志愿者，做好绣山活动中心及宿舍楼前接待点的布置工作；做好新生身份核查及新生入学住宿安排工作；组织召开新生和家长座谈会；协助校医院做好新生体检工作；协助保险公司做好新生人身保险办理工作；提醒家长及新生注意财产安全，注意保护新生的个人及家庭信息，防止信息泄露，被不法分子利用；负责新生“绿色通道”入学的资格审查工作；统一收集新生录取通知书内页和中学档案、统一建档登记。
　　2.教务管理办公室负责与教务处协调做好新生分班、新生在教务系统电子注册工作，以及学籍管理和培养方案的咨询工作；协助学工办做好新生入学手册的内容审定及编制印刷工作。
　　3.综合办公室负责与学校相关部门协调，保障新生报到期间后勤服务工作，做好笔记本电脑、相机、座椅等国资管理工作。

　　四、相关要求
　　1.学院全体教职工务必高度重视、早做准备、服从安排、密切协作，落实专人负责新生接待工作；对新生及新生家长要热情接待，耐心解答，周到服务，把工作做细、做实，确保新生入学工作顺利进行。
　　2.学院精心挑选能力强、有热情、甘奉献的新生入学接待志愿者。新生入学工作证件由学校统一制作，学院不再另行制作新生入学相关证件。
　　3.时间要求：
　　学院于8月24日15:00前完成接待点布置工作（保证配备学生网络注册所用的笔记本一台）；2017级新生入学工作领导小组所有工作人员及学生志愿者成员全部到岗。