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精细部署 拉开迎新序幕

作者:王妍稳  来源:学生工作办公室  发布日期:2016-08-19  浏览次数:

  为了向新生家长展现我校师生良好的精神面貌,帮助新生顺利完成入学手续,尽快熟悉校园生活,创新实验学院坚持从大局出发,做好顶层设计,重视细节落实,积极营造温馨的家氛围,争取做好周到服务,让每位新生切实感受到家的温暖。

分层落实  共商迎新大计

  学院为各新生班级配备了学业导师、学生事务导师及学业导师助理,学业导师由来自林学院、生命学院、动科学院的专业课教师担任,学业导师助理遴选自品学兼优的2014级本科生党员。8月18日下午,学院召开了学业导师座谈会,院党总支副书记曲云峰向各位学业导师详细介绍了本年度招生情况、生源质量、学生培养目标与定位、迎新工作筹备情况,安排了迎新期间学业导师的工作任务,并对新学期的工作提出了要求。曲云峰强调,迎新工作是学院的工作重点,事关学生及家长对学校、学院的第一印象,也关系到学生对学业导师的信任度,希望每位学业导师能够参与到迎新工作中,与学生建立亦师亦友的密切关系,帮助新生树立正确的大学观念。学业导师们纷纷发言,表达了对新生接待工作及班级建设工作的热情,并分享了学生管理的相关经验与进一步的工作计划。
8月18日下午,学院召开了迎新志愿者培训会议,对参与迎新工作的50位志愿者进行了系统培训。会上,院团工委书记王妍稳针对各项工作进行了细致分工,落实责任到个人,要求同学们在迎新过程中,言语得体,热情大方,有礼有节,积极发挥正能量,严禁向新生兜售任何产品。

精准对接  志愿服务升级

  学院建立了新生QQ群,微信群,早在招生工作完成后就开通了新生与学院的沟通途径。本学期,学院将迎来100名新生,招募了迎新志愿者50人,为了切实做好精准对接工作,学院将志愿者与新生进行了“一对二”的对接安排,即每位志愿者负责两位新生的入学帮扶工作。志愿者们从暑期安排、入学物资筹备、入学心理准备、车票预订、存款缴费等多角度为新生提供咨询服务,精准对接每位新生,深入了解新生的性格、家庭状况、兴趣爱好等情况,帮助每位新生个性化定制大学规划。生物技术基地162班新生马小琛说:“刚被录取时,除了兴奋之外,一直在担心能否适应大学的独立生活,没想到学校的迎新工作如此温馨周到,宋泉泉学姐不仅帮助我正确认识了大学生活,还在入学的准备过程中提出了诸多建议,有这么温馨的集体,我对西农的新生活充满期待。”

  学院官方微信开设了迎新专题,“院长说大学文化”“书记谈梦想”“辅导员给新生的一封信”等专题的发布为新生了解大学,认识大学生活,设立合理的大学规划发挥着积极作用;“入学报到须知”“杨凌生活攻略”“生活在西农”等栏目有力地帮助新生提前了解学校的基础设施、熟悉周边环境、满足了新生对学校的好奇心。生物技术基地161班学生杨峥说:“第一次来到陌生的杨凌,确实有点不适应,非常感谢学院的各项引导,通过微信平台的推送让我对西农有了更深入的认识,让我对周边的衣食住行有了整体的了解。”

温馨“家院”  携手共育英才

  迎新期间,学院举办了“光影右任,见证成长”纪念照片拍摄活动,邀请新生及家长在“右任石”前合影,冲洗后的照片一张交由家长留存,另一份用于制作青春纪念册。纪念册上,每张合影的旁边是家长对新生的期望与新生对四年后自我的期待。在主题班会活动中,青春纪念册将重新发回学生的手中,激励学生不忘初心,珍惜四年的大学时光。

  “家院携手、有效沟通、同心协力、共育英才”,学院精心设计了“家园联系卡”,将学校、学院微信二维码,学院领导、学习导师、辅导员的联系方式印制在卡片上,建立了家长QQ群,并首次对家长信息建立档案,方便家长与学院之间的相互联系。据悉,创新实验学院将于8月20日下午,举办新生家长座谈会,帮助家长了解学院的发展现状、学生培养模式,对“家院协作体系”的建议提出新的要求,聆听家长对学院发展的建议与期待